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魔術盒子餐飲顧問 新知分享-忙碌中留白的藝術

 
 
 
 
                                別讓自己太忙
 
 
 
每天總是那麼的忙碌

就像是被生活抽打的陀螺

然而我們真的知道自己到底要的是甚麼嗎?
 
 

 

文/李培芬
  如果你的事業成立兩年以上,達到損益平衡,同時已有穩定的獲利,但你還是愈來愈忙,甚至稍一離開公司就放心不下,於是將自己賣給了公司,那麼你極有可能成為阻礙公司未來發展的那塊石頭。
 
別讓自己太忙,生活與工作一樣,都需要「留白」。
 
學習水墨畫的人都知道,留白比填滿更能營造意境,兩岸崇山峻嶺、樹林點點,若再細心刻劃水波即顯累贅,還不如將水道留白,點綴舟船,讓畫面留下呼吸的空白,打開觀賞者思考的空間。
 
經營者太忙,對自己、對員工都是一種無形的壓力,而且你會發現:愈忙愈沒有效率;愈忙愈不能做正確的判斷與決策,經營者要管理自己的時間,必須學會授權。
 
學習授權的第一步,是先做工作分析,將經手的事務分成如下的矩陣:
 
Ⅰ決策事項 非自己不可
Ⅲ決策事項 交手他人亦可
Ⅱ執行事項 非自己不可
Ⅳ執行事項 交手他人亦可
 
將你的行程表攤開來,把每件佔用你時間的事務,試著填進上表的方格中,然後將Ⅳ中事務,也就是「執行事項且交手他人亦可」的部份先授權給員工去做,然後從旁協助,直到你可以完全放手為止,接下來是第Ⅲ部份,最後是第Ⅱ部份。
 
你做一百分,授權員工做最初可能連六十分都沒有,最後學習曲線建立,員工可以達到九十分,當然比你自己做還差一點,但是別吹毛求疵,學著欣賞別人的優點,記得,他是為你分憂解勞的人,會讓你從繁雜的瑣事中解放出來,有更多的時間去規劃未來!
 
許多老板都在逐漸授權之後,領會到原來自己不在,地球依然轉動,公司也沒有因此停止運轉,就像高雄布蘭奇總經理史竹清的經歷,他目前只負責新品牌開發業務,而布蘭奇咖啡館的大小事務都由各店店長共同決議負責,原本以為成本會上升,結果並沒有,反而由於讓店長負責,使公司多了的許多位經營夥伴,比史竹清還要更投入。
 
讓同仁承擔責任,太能幹的老板只會養成無能的員工,為自己的時間留白,留白比填滿更有力量。
 
智慧庫:
1.欣賞別人才能寵愛自己。
2.分享榮耀,分擔責任。 
工具箱:試做一張工作分析矩陣表。
 
 

來源:1111創業加盟網

 

 

 
 
 
 

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